À l’approche des élections municipales des 15 et 22 mars prochains, le Service État civil / Population / Accueil est pleinement mobilisé. Organisation des scrutins, gestion de la liste électorale, préparation des bureaux de vote… Une équipe engagée veille au bon déroulement des opérations, tout en assurant l’accueil et les démarches quotidiennes des administrés.
Accueil de la mairie
Magali et Christelle G. assurent l’accueil et l’accompagnement des administrés. Premier contact souriant en mairie, elles orientent les usagers et assurent le lien avec l’ensemble des services municipaux.
État civil
- Christelle A., responsable du service, organise le fonctionnement général, supervise l’accueil, le recensement de la population et l’organisation des scrutins électoraux. Elle assure également la suppléance des collègues en cas d’absence.
- Mireille est en charge de la gestion du cimetière, des concessions et rédaction des actes de décès.
- Virginie délivre les actes d’état civil et instruit les dossiers (mariages, PACS…). Actuellement, elle gère les inscriptions et radiations sur la liste électorale.
Toutes 3 sont officiers d’état civil sous délégation du procureur.
Population
- Franck s’occupe des fichiers domiciliaires (arrivées, départs) et fournit aux Wittelsheimois les cartes d’accès SIVOM à la déchetterie. Il fait également le suivi des anniversaires jubilaires et anniversaires de mariage.
- Magali et Virginie J. délivrent les cartes d’identité et passeports biométriques.
Elections municipales des 15 et 22 mars prochains, un rôle central !
Le service État civil assure la gestion de la liste électorale tout au long de l’année, incluant les inscriptions et les radiations. Il organise également les scrutins avec la mise en place de 11 bureaux de vote à Wittelsheim, la préparation du matériel ainsi que la mise à disposition des bulletins et des listes électorales. Il garantit par ailleurs la transmission informatisée des résultats à la préfecture et l’acheminement des documents officiels.
Le défi consiste à concilier l’accueil quotidien du public avec les missions électorales, qui exigent rigueur, concentration et organisation afin de garantir le bon déroulement des opérations.
Le Service Élections se tient à disposition pour toute question.