La Fête du sport, Un Été aux jardins, la course de la Sainte-Barbe ou encore les premières Wittelsheimoises… Derrière ces rendez-vous devenus incontournables se cache une équipe discrète mais essentielle : celle du service évènementiel de la Ville de Wittelsheim.
Sa mission ? Installer, sécuriser, approvisionner, puis démonter l’ensemble des équipements nécessaires. Un travail de l’ombre, souvent méconnu, sans lequel rien ne serait possible. Coup de projecteur sur l’envers du décor.
Vendredi 4 septembre, fin d’après-midi.
Les deux dernières soirées d’Un Été aux jardins ont été annulées, chassées par la pluie. Ce soir, rien de tel : le ciel est dégagé, la température idéale, et aucun bulletin météo ne viendra apporter le moindre nuage à la soirée tant attendue par le public.
Sur place, les agents finalisent les derniers détails techniques. La scène est montée, le son est réglé, les dispositifs de sécurité sont en place, les chalets des associations sont installés, l’électricité est raccordée.
« Y’a plus qu’à », comme on dit.
La partie émergée de l’iceberg
Ce qui se joue ce soir-là n’est pourtant que la dernière étape d’un long processus. « L’installation, c’est l’aboutissement, un peu la partie émergée de l’iceberg. Il y a toute la partie administrative, la communication, la gestion des artistes, les déclarations et les mises en conformité. Un travail de bureau, certes, mais indispensable pour que chaque évènement puisse se réaliser dans les meilleures conditions », témoigne
Caroline Ferber-Siegel, responsable du service évènementiel.
Un travail d’autant plus exigeant que le rendez-vous a gagné en notoriété. « Un Été aux jardins a pris beaucoup d’ampleur et s’est imposé comme une scène musicale estivale reconnue sur le territoire. On nous demande dès l’hiver si les concerts auront lieu. Nous sommes heureux de voir un tel engouement du public pour cet évènement », poursuit-elle.
Un an d’avance
Cet engouement impose de se projeter loin. Très loin, même : réserver les salles et les espaces, s’assurer de la disponibilité des artistes, boucler les budgets, anticiper les autorisations et les déclarations… Une année sépare souvent les premiers contacts du lever de rideau.
En 2026, la Ville organise ainsi plus de 60 manifestations en régie directe.
Un chiffre qui ne comprend pas les évènements et spectacles culturels pour lesquels les compétences des agents sont mises à disposition pour faire vivre Wittelsheim.
Les associations à la fête
Autre principe auquel la Ville n’a jamais dérogé : associer le monde associatif à ses rendez-vous. À chaque manifestation ou presque, des stands sont mis à disposition des clubs et des associations, qui peuvent y développer leurs ventes (restauration, buvette, gourmandises) et générer des recettes utiles à leur fonctionnement.
Une manière de faire vivre la vie associative locale au cœur même de la fête.
Une chance et une mécanique bien huilée
Disposer de ses propres ressources humaines et matérielles, ainsi que de réelles capacités techniques, est une vraie chance pour une commune de la taille de Wittelsheim : réactivité, maîtrise des coûts, souplesse d’organisation. C’est aussi une exigence quotidienne, qui suppose une logistique millimétrée et une coordination permanente entre les services, du montage au démontage, du premier coup de fil au dernier camion rangé.
Autant de gestes discrets, répétés à l’abri des regards, sans lesquels rien ne serait possible. Parce qu’après tout, le sourire des Wittelsheimois n’a pas de prix.